মেনু নির্বাচন করুন

মাসিক সভার সিদ্ধান্ত সমূহ

সভার কার্য্য বিবরণী বহি

 প্রতিষ্ঠানের নাম: শাপলাপুর ইউনিয়নপরিষদ।

থানা:মহেশখালী                                                                                                     সভারতারিখ:১৭/১২/২০১৪ ইং

                                                                                                                              অধিবেশন:সাধারণ (১ম সভা)

জেলা:কক্সবাজার                                                                                              স্থান:ইউ,পি কার্যালয়

                                                                             সময় :সকাল ১০(দশ) ঘটিকা

                                                                             বারের নাম :বুধবার।

প্রস্তাবাবলি:

 ক্রমিক নং

উপস্থিত সভ্যগনের নাম

পদবী

স্বাক্ষর

০১

জনাব, নুরুল হক

চেয়ারম্যান

 

০২

জনাবা, দিলররুবা বেগম দিলু

    মহিলা সদস্য (১,২,৩)

 

০৩

জনাবা, মনোয়ারা বেগম

                ,,             (৪,৫,৬)

 

০৪

জনাবা, হাছিনা বেগম

                 ,,            (৭,৮,৯)

 

০৫

জনাব, মুনতাসির মামুন

ইউ,পি সদস্য

 

০৬

জনাব, মো: আবদুছ সালাম

,,

 

০৭

জনাব, ছলিম উল্লাহ

,,

 

০৮

জনাব, মুহাম্মদ হোছাইন

,,

 

০৯

জনাব, এম.সাইদুল ইসলাম চৌধুরী

,,

 

১০

জনাব, জসিম উদ্দিন

,,

 

১১

জনাব, শাহ আলম

,,

 

১২

জনাব, আনু মিয়া

,,

 

১৩

জনাব, নুরুল আমিন

,,

 

­আলোচ্য সূচী:

১। স্বাগত ভাষন।

২। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর সংক্রান্ত আলোচনা।

৩। চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন সংক্রান্ত।

৪। পরিষদের জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্র ও আসবাব পত্র খরিদ সংক্রান্ত।

৫। গ্রামীণ অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচী ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরে ১ম পর্যায় সাধারণ খাতের গৃহীত প্রকল্প সমূহের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন সংক্রান্ত।

৬। ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরে এ.ডি.পির আওতায় খাতওয়ারী প্রকল্প তালিকা দাখিল সংক্রান্ত।

বিবিধ:

         ১। সভাপতি মহোদয় আসন গ্রহণ করার পর সভাপতি কার্যক্রম শুরু হয়। প্রথমে পবিত্র কোরান তেলাওয়াত ও ফাতেহা পাঠ করেন জনাব, মৌলানা আমজু মিয়া। অতপর সভায় সভাপতি তাহার স্বাগত ভাষনে পরিষদের দায়িত্ব কর্তব্য ও কার্যাবলী সহ ইত্যাদি সংক্রান্ত বিশদ ভাবে ব্যাখা করেন। সভার শুরুতে সৃষ্টিকর্তা রাব্বুল আলামীনের নিকট এই গুরু দায়িত্ব অর্পনের জন্য শোকরিয়া জ্ঞাপন করেন এবং একটি সুষ্ট ও সুন্দর নির্বাচন উপহার দেওয়ার জন্য মহাশয় সরকার ও সংশ্লিষ্ট প্রশাসনকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন। তিনি ও তাহার পরিষদ বর্গকে সুষ্ট নির্বাচনের মাধ্যমে বিজয়ী করার জন্য শাপলাপু বাসীকে আন্তরিক ধন্যবাদ ও কতৃজ্ঞতা জ্ঞাপন করেন।

২। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর সংক্রান্ত আলোচনা।

আলোচনা:-সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, গত ১৫/১২/২০১৪ইং তারিখে শপথ বাক্য পাঠ করানো পর অত্র নবগঠিত পরিষদের প্রথম সভা। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর করা হয় নাই। আগামী কত দিন নাগাদ দায়িত্ব ভার হস্তান্তর হবে এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়।

সিদ্ধান্ত:- আগামী ১০ দিনের মধ্যে সাবেক চেয়ারম্যান সাহেবের সাথে আলোচনা ক্রমে যাবতীয় হিসাব ও রেকর্ড পত্র হস্তান্তরের ব্যবস্থা করার জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে ইউ.পি সচিব সাহেবকে দায়িত্ব প্রদান করা হইল। এবং আগামী সভায় উক্ত বিষয়ে যাবতীয় কাগজ পত্র ও চার্জ লিষ্ট সভায় উপস্থাপন করার জন্য সচিব সাহেবকে অনুরোধ করা হয়।

৩। চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন সংক্রান্ত।

আলোচনা:-সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, নব পরিষদ গঠিত হওয়ার পর ১ম অনুষ্ঠিতসভার ৩০ কার্য দিবসের মধ্যে আগ্রদিধকার ভিত্তিতে সদস্য বিশ্বিষী ১টি চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন করবেন। তিন জন চেয়ারম্যান প্যানেল মধ্যে কর্মপক্ষে একজন সৎরক্ষিত আসনের মহিলা সদস্য গনের মধ্যে হতে নির্বাচিত হবেন। ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানুয়েল এর আলোকে চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন করা আবশ্যক বলিয়া তিনি জানান। এই বিষয়ের বিস্তারিতা আলাপ আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্ত:-চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচনে আগ্রাহী প্রার্থীরা আগামী এক সপ্তাহের মধ্যে ইউ.পি সচিব সাহেবের নিকট আবেদন পত্র জমা দিবেন। এর পর চেয়ারম্যান সাহেব নির্বাচন অনুষ্টানের জন্য দিন তারিখে বাধ্য করিতেন।

৪। প্রস্তাব: পরিষদের জন্য প্রয়োজীয়া রেকর্ড পত্র ও আসবাব খরিদ সংক্রান্ত।

আলোচনা:-পরিষদ সচিব সভায় জানান যে, নতুন পরিষদের দৈনন্দিন কার্যবলীয়া পরিচালনার জন্য জরুরী ভিত্তিতে কিছু রেকর্ড পত্র আসবাব পত্র খরিদ করা একান্ত আবশ্যক। এই ব্যাপারে দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর পরিষদের তহবিলের শূন্যতা থাকায় এবং চক্তৃ কাজ গুলো একান্ত ভাবেজরুরী বিদায় হবার ব্যয় মিটানোর জন্য চেয়ারম্যান সাহেব হইতে ব্যক্তিগত  ভাবে হওলাদ গ্রহনের জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্র:

১। কাইমা- ৬০টি ।

২। ক্যবকা বহি ৪টি ।

৩। গ্রাম আদালতের বিরোধ রেজিষ্টার - ২টি।

৪। গ্রাম আদালতের ডিসী রেজিষ্টার- ২টি।

৫। অর্ডার সিড ।

৬। গ্রাম্য আদালতের নোটিশ -২০০০+২০০০= ৪০০০ পাতা ।

৭। সভার কাট বিবরনী বহি - ৮টি ,নোটিশ বই - ৮টি।

৮। সাদা কাগজ ১ রীন, ঘাম -৪০০টি।

৯। রেজিষ্টার সোদা +রট্রিন্য - ২টি।

১০। ডাক কাইমা - ১টি।

১১। সাকোমার গার্ড কাইমা - ১টি।

১২। এস্টাম প্যাড় বড়- ৩টি।

১৩। শীল -চেয়ারম্যা সদস্য ও সদস্যাদের জন্য মোট - ১৫টি।

১৪। পাচ মেশিন -১টি।

১৫। কলাম- ২ ডজন।

১৬। ষ্টীপলার পিন।

১৭। টেক সহ ষ্টেশনারী সামত্রী হজাদি ।

১৮। টেবিল গ্লাস-১ টি।

১৯। প্লাকস-১ টি।

২০। পখড বাষিকী পরি কল্পনা বহি- ১টি।

২১। ভি.জি.ডি. পরিবহন খরচ।

৫। প্রস্তাব:- গ্রামীন অবকাটালো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচী ২০১৪- ১৫ অর্থ বৎসরে ১ম পযায়ের সাধারন খাতের গৃহীত প্রকল্প সমূহের ।

     প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন সংক্তান্ত ।

আলোচনা:জনাব চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, চলতি ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর সাধারণ ১ম পর্যায়ের প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য অত্র ইউনিয়নের অনুকুলে ২৭মে: টন চাউলের বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। উক্ত প্রাপ্ত বরাদ্দ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য গত ২৩/১১/১৪ইং তারিখে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর বিষয়ক ইউনিয়ন কমিটির সভায় নিম্ন বর্ণিত প্রকল্প সমূহ সর্ব সম্মতিক্রমে বাছাই করা হয়। উক্ত বাছাই কৃত প্রকল্প সমূহ বাস্তাবায়নের জন্য প্রকল্প বাস্তাবায়ন কমিটি গঠন করা। আবশ্যক বলিয়া তিনি জনান । উক্ত প্রস্তাবের উপর দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর দীর্ঘ সম্মতি ক্রমে নিম্ন মতে গৃহীত ৩টি প্রকল্পের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি ৩টি গঠন করার সর্ব সম্মতি সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

১। প্রকল্প:- হুরহুরীর ছড়ার দক্ষিন তীরে (শাপলাপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় সংলগ্ন) গঠন ব্যাগ প্লাসাইডিং উক্ত বিদ্যালয় সোলার প্যানেল স্থাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি।

ক্রমিক নং

সদ্যসদের নাম পিতা/ স্বামী নাম

পদবী পরিচিতি

কমিটির পদবী

০১

জনাব জসিম উদ্দিন পিতা-মৃত জাবেদ আলী সাং-সাতঘর পাড়া।

এম.ইউ. পি.০৬নং ওয়ার্ড

সভাপতি

০২

জনাবা মনোয়ারা বেগম স্বামী- আব্দুল কাদের কাজল সাং-মনিপুর।

এম.ইউ.পি.৪,৫,৬নং ওয়ার্ড ।

সেক্রেটারী

০৩

জনাব শওকত হোসেন পিতা- আলী আহমদ সাং- সাতঘর পাড়া।

গন্যমান্য

সদস্য

০৪

জনাব মৌ: জসিম উদ্দিন পিতা- বশির আহমদ সাং- সাতঘর পাড়া।

ইমাম,সাতঘর পাড়া, জামে মসজিদ।

সদস্য

০৫

জনাবা রেবেকা খানম পিতা- আবদুর রহমান সাং- সাতঘর পাড়া।

শিক্ষক আনন্দ স্কুল।

সদস্য

২। প্রকল্প:-দিনেশপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় মাঠ ভরাট ও সোলার প্যানেল ম্যাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি।

ক্রমিক নং

নাম- পিতা/ স্বামীর নাম ও ঠিকানা

পদবী / পরিচিতি

কমিটি পদবী

০১

জনাব নূরুল আমিন পিতা- মৃত আমির হোছাইন সাং- দিনেশপুর।

এম.ইউ.পি ০৯নং ওয়ার্ড ।

সভাপতি

০২

মৌ: আয়ুব আলী পিতা-মৃত  আব্দুর রহমান সাং- দিনেশপুর।

প্রধান শিক্ষক ছাদেকের কাটা এবতেদায়ী।

সেক্রেটারী

০৩

মো: আলী মদন পিতা- মৃত গুনু মিয়া সাং- দিনেশপুর।

গন্যমান্য

সদস্য

০৪

জনাবা ছাবেকুন নাহার স্বামী- জহিরুল ইসলাম সাং- দিনেশপুর ।

মহিলা সমাজকর্মী

সদস্য

০৫

জনাব আমির হোছন পিতা- মৃত মোজাহের মিয়া সাং- কায়দাবাদ।

সমাজকর্মী

সদস্য

০৬

মৌ: মন্জুর আলম পিতা- মৃত নূরুল আলম সাং- কায়দাবাদ।

ইমাম দিনেশপুর বায়তুল মামুন জামে মসজিদ ।

সদস্য

০৭

জনাবা রুজিনা আকতার স্বামী- নুর আলম সাং দিনেশপুর।

শিক্ষক দিনেশপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়।

সদস্য

। প্রকল্প:-দিনেশপুর বায়তুল আমান জামে মসজিদের মাঠ ভরাট ও সোলার প্যানেল ম্যাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন।

ক্রমিক নং

নাম,পিতা/ স্বামীর নাম ও ঠিকানা 

পদবী/ পরিচিতি

কমিটি পদবী

০১

জনাবা হাছিনা বেগম স্বামী-নূরুল আলম সাং- মুকবেকী।

এম.ইউ.পি. ৭,৮,৯নং ওয়ার্ড।

সভাপতি

০২

জনাব নূরুল আমিন পিতা- আমির হোছাইন সাং- দিনেশপুর।

এম.ইউ.পি.৯নং ওয়ার্ড

সেক্রেটারী

০৩

জনাব মনির আহমদ পিতা- আলী আকবর সাং- দিনেশপুর।

শিক্ষক দিনেশপুর প্রাথমিক বিদ্যালয়ের গন্যমান্য।

সদস্য

০৪

মৌ: মন্জুর আলম পিতা- মৃত নূরুল আলম সাং- দিনেশপুর।

ইমাম দিনেশপুর বায়তুল আমান জামে মসজিদ।

সদস্য

০৫

জনাবা ফাতেমা বেগম নয়ন স্বামী- জাকের উল্লাহ সাং- কায়দাবাদ।

শিক্ষক দিনেশপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয়।

সদস্য

 ৬। প্রস্তাব:- ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের এ.ডি.পি এর আওতায় খাতওয়ারী প্রকল্প তালিকা দাখিল সংক্রান্ত।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, চলতি ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের বার্ষিক  উন্নয়ন কর্মসূচী (এ.ডি.পি) এর আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য উপজেলা প্রকোশালীয় কার্যলয় হইতে খাতওয়ারী প্রকল্প দাখিলের নিমিত্তে পত্র পাওয়া গিয়েছেন এবং বরাদ্দ প্রাপ্ত = ২৫,০০,০০০/- টাকার প্রকল্প তালিকা দাখিল করার জন্য ও নিদের্শ  প্রদান করিয়াছেন বলিয়া ও জানান । তিনি এই বিষয়ের ইস্যুকৃত পত্র স্মারক নং-এলজিডি। উপজেলা-মহেশখালী, জেলা-কক্সবাজার/১৪/২৩৯৫/১(৮) তারিখ - ১২/১০/১৪ইং সভার পাওয়া শুনান । অতপর এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনার পর চলতি অর্থ উক্ত খাতের অর্থ দ্বারা বাস্তবায়নের জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নিম্ন লিখিত প্রকল্প সমূহ খাওয়ারী বাছাই ক্রমে গৃহীত হয়।

গৃহীত প্রকল্প সমূহ নিম্ন রূপ:-

ক্রমিক নং

প্রকল্প সমূহের নাম

খাত

বরাদ্দকৃত টাকার পরিমান ।

০১

শাপলাপুর ইসলামিয়া আলিম মাদ্রসার গৃহ উন্নয়ন ।

আই সামাজিক শিক্ষা

২,০০,০০০/-টাকা

০২

শাপলাপুর আদর্শ শিক্ষা নিকেতন (কেজি) স্কুলের জন্য ১কক্ষ বিশিষ্ট শ্রেণী কক্ষ নির্মান।

আই সামাজিক শিক্ষা

১,০০,০০০/-টাকা

০৩

শাপলাপুর শর্শ্বান ঘাট রাস্তার হুরহুরী ছড়া ছাড়ার ছড়া উপর আর ধর্ম ধর্ম পিলার ও স্লেব দ্বারান সেতু নির্মান ।

আই সামাজিক আবকাটোমো

২,০০,০০০/-টাকা

০৪

বারিয়া পাড়া কেজি স্কুলের জন্য আসবাব পত্র সরবাহ

আই সামাজিক শিক্ষা

১,০০,০০০/-টাকা

০৫

জে.এম.ঘাট নিম্ন মাধ্যমিক  বিদ্যালয় সংস্কার

আই সামাজিক শিক্ষা

১,০০,০০০/-টাকা

০৬

মুকবেকী বালিকা বিদ্যালয়ের জন্য আসবাব পত্র সরবরাহ।

আই সামাজিক শিক্ষা

১,০০,০০০/-টাকা

০৭

ষাইটমারা রেসিডেন্সিয়াল মডেল স্কুলের গৃহ উন্নয়ন ।

আই সামাজিক শিক্ষা

১,০০,০০০/-টাকা

০৮

ধুল্যাছড়ি রাস্তা ব্রীক সলিক দ্বারা উন্নয়ন উন্নয়ন।

বস্তগত অবকাটালো

১,০০,০০০/-টাকা

০৯

 সাতঘর পাড়া রাস্তা ব্রীক সলিক দ্বারা উন্নয়ন

বস্তগত অবকাটোলো

১,০০,০০০/-টাকা

১০

মিঠাছড়ি পূর্বপাড়া রাস্তা ব্রীক সলিক দ্বারা উন্নয়ন

বস্তগত অবকাটোলো

১,০০,০০০/-টাকা

১১

ঘোনাপাড়া বে.সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় অসমাপ্ত কাজ সমাপ্ত করন।

অর্থ সামাজিক শিক্ষা

৪,০০,০০০/-টাকা

১২

বারিয়া পাড়া ভটতলী রাস্তা ব্রীক সলিক দ্বারা উন্নয়ন  ।

বস্তগত অবকাটোলো

২,০০,০০০/-টাকা

১৩

জে.এম.ঘাট. বাদুর তলী কবরস্থান সংলগ্ন ব্রীক সলিক দ্বারা উন্নয়ন ।

বস্তগত অবকাটোলো

২,০০,০০০/-টাকা

১৪

পশ্চিম পাড়া পুটি বাবুর দির্ঘীর উওর পাশে (পাড়ে) ১টি ঘাটলা নির্মাণ ।

বস্তগত অবকাটোলো

২,০০,০০০/-টাকা

১৫

কেয়াবন্যা পাড়া রাস্তাব্রীক সলিং দ্বারা উন্নয়ন।

বস্তগত অবকাটোলো

১,০০,০০০/-টাকা

১৬

মুকবেকী বড় পুকুরে ১টি ঘাটলা নির্মাণ (উত্তর পাড়ে)।

বস্তগত অবকাটোলো

১,০০,০০০/-টাকা

১৭

পূর্ব মৌলাভী কাটা রাস্তার রোশন আলী মেম্বারের রশিদের সামনে ১টি বক্স কালভাট নির্মাণ ও ব্রীক সলিং দ্বারা উন্নয়ন।

বস্তগত অবকাটোলো

১,০০,০০০/-টাকা

 বিবিধ প্রস্তাব:-০১ সম্মানীত সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, প্রবীন রাজনীতিবিধ ও সমাজ সেবক জনাব মনির আহমদ বরন ভাবে অসুস্থ্য এবং চিকিৎসাধীনে আছেন। তাহার  রোগ মুক্তি ও সুস্থ্য জীবন কামনা সহ সর্ব সম্মতি ক্রমে দীর্ঘায় কামনা করা হয়।

বিবিধ প্রস্তাব -০২:-

সভাপতি মহোদয় জানান যে, স্থায়ী কমিটিসহ আর ও বিভিন্ন কমিটি সমূহ আগামী সভায় গঠন করার উপর গুরুত্ব রোপ করেন। এই ব্যাপারে দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর সর্ব সম্মতি ক্রমে আগামী সভায় বিভিন্ন কমিটি সমূহ গঠন করার জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে সিদ্বান্ত গৃহীত হয়।

উক্ত কোন আলোচ্য বিষয় না থাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সকলের দীর্ঘায় কামনা করে সভায় সমাপ্ত ঘোষানা করেন।