সভার কার্য্য বিবরণী বহি

 প্রতিষ্ঠানের নাম: শাপলাপুর ইউনিয়নপরিষদ।

থানা:মহেশখালী                                                                                                     সভারতারিখ:১৭/১২/২০১৪ ইং

                                                                                                                              অধিবেশন:সাধারণ (১ম সভা)

জেলা:কক্সবাজার                                                                                                      স্থান:ইউ,পি কার্যালয়

                                                                             সময় :সকাল ১০(দশ) ঘটিকা

                                                                             বারের নাম :বুধবার।

প্রস্তাবাবলি:

­আলোচ্য সূচী:

১। স্বাগত ভাষন।

২। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর সংক্রান্ত আলোচনা।

৩। চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন সংক্রান্ত।

৪। পরিষদের জন্য প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্র ও আসবাব পত্র খরিদ সংক্রান্ত।

৫। গ্রামীণ অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচী ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরে ১ম পর্যায় সাধারণ খাতের গৃহীত প্রকল্প সমূহের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন সংক্রান্ত।

৬। ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরে এ.ডি.পির আওতায় খাতওয়ারী প্রকল্প তালিকা দাখিল সংক্রান্ত।

৭। বিবিধ:

         ১। সভাপতি মহোদয় আসন গ্রহণ করার পর সভাপতি কার্যক্রম শুরু হয়। প্রথমে পবিত্র কোরান তেলাওয়াত ও ফাতেহা পাঠ করেন জনাব, মৌলানা আমজু মিয়া। অতপর সভায় সভাপতি তাহার স্বাগত ভাষনে পরিষদের দায়িত্ব কর্তব্য ও কার্যাবলী সহ ইত্যাদি সংক্রান্ত বিশদ ভাবে ব্যাখা করেন। সভার শুরুতে সৃষ্টিকর্তা রাব্বুল আলামীনের নিকট এই গুরু দায়িত্ব অর্পনের জন্য শোকরিয়া জ্ঞাপন করেন এবং একটি সুষ্ট ও সুন্দর নির্বাচন উপহার দেওয়ার জন্য মহাশয় সরকার ও সংশ্লিষ্ট প্রশাসনকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করেন। তিনি ও তাহার পরিষদ বর্গকে সুষ্ট নির্বাচনের মাধ্যমে বিজয়ী করার জন্য শাপলাপু বাসীকে আন্তরিক ধন্যবাদ ও কতৃজ্ঞতা জ্ঞাপন করেন।

২। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর সংক্রান্ত আলোচনা।

আলোচনা:-সভায় সভাপতি মহোদয় জানান যে, গত ১৫/১২/২০১৪ইং তারিখে শপথ বাক্য পাঠ করানো পর অত্র নবগঠিত পরিষদের প্রথম সভা। সাবেক পরিষদ কর্তৃক দায়িত্ব ভার হস্তান্তর করা হয় নাই। আগামী কত দিন নাগাদ দায়িত্ব ভার হস্তান্তর হবে এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনা হয়।

সিদ্ধান্ত:- আগামী ১০ দিনের মধ্যে সাবেক চেয়ারম্যান সাহেবের সাথে আলোচনা ক্রমে যাবতীয় হিসাব ও রেকর্ড পত্র হস্তান্তরের ব্যবস্থা করার জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে ইউ.পি সচিব সাহেবকে দায়িত্ব প্রদান করা হইল। এবং আগামী সভায় উক্ত বিষয়ে যাবতীয় কাগজ পত্র ও চার্জ লিষ্ট সভায় উপস্থাপন করার জন্য সচিব সাহেবকে অনুরোধ করা হয়।

৩। চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন সংক্রান্ত।

আলোচনা:-সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, নব পরিষদ গঠিত হওয়ার পর ১ম অনুষ্ঠিতসভার ৩০ কার্য দিবসের মধ্যে আগ্রদিধকার ভিত্তিতে সদস্য বিশ্বিষী ১টি চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন করবেন। তিন জন চেয়ারম্যান প্যানেল মধ্যে কর্মপক্ষে একজন সৎরক্ষিত আসনের মহিলা সদস্য গনের মধ্যে হতে নির্বাচিত হবেন। ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশনাল ম্যানুয়েল এর আলোকে চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচন করা আবশ্যক বলিয়া তিনি জানান। এই বিষয়ের বিস্তারিতা আলাপ আলোচনা করা হয়।

সিদ্ধান্ত:-চেয়ারম্যান প্যানেল নির্বাচনে আগ্রাহী প্রার্থীরা আগামী এক সপ্তাহের মধ্যে ইউ.পি সচিব সাহেবের নিকট আবেদন পত্র জমা দিবেন। এর পর চেয়ারম্যান সাহেব নির্বাচন অনুষ্টানের জন্য দিন তারিখে বাধ্য করিতেন।

৪। প্রস্তাব: পরিষদের জন্য প্রয়োজীয়া রেকর্ড পত্র ও আসবাব খরিদ সংক্রান্ত।

আলোচনা:-পরিষদ সচিব সভায় জানান যে, নতুন পরিষদের দৈনন্দিন কার্যবলীয়া পরিচালনার জন্য জরুরী ভিত্তিতে কিছু রেকর্ড পত্র আসবাব পত্র খরিদ করা একান্ত আবশ্যক। এই ব্যাপারে দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর পরিষদের তহবিলের শূন্যতা থাকায় এবং চক্তৃ কাজ গুলো একান্ত ভাবে জরুরী বিদায় হবার ব্যয় মিটানোর জন্য চেয়ারম্যান সাহেব হইতে ব্যক্তিগত  ভাবে হওলাদ গ্রহনের জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

প্রয়োজনীয় রেকর্ড পত্র:

১। কাইমা- ৬০টি ।

২। ক্যবকা বহি ৪টি ।

৩। গ্রাম আদালতের বিরোধ রেজিষ্টার - ২টি।

৪। গ্রাম আদালতের ডিসী রেজিষ্টার- ২টি।

৫। অর্ডার সিড ।

৬। গ্রাম্য আদালতের নোটিশ -২০০০+২০০০= ৪০০০ পাতা ।

৭। সভার কাট বিবরনী বহি - ৮টি ,নোটিশ বই - ৮টি।

৮। সাদা কাগজ ১ রীন, ঘাম -৪০০টি।

৯। রেজিষ্টার সোদা +রট্রিন্য - ২টি।

১০। ডাক কাইমা - ১টি।

১১। সাকোমার গার্ড কাইমা - ১টি।

১২। এস্টাম প্যাড়বড়- ৩টি।

১৩। শীল -চেয়ারম্যা সদস্য ও সদস্যাদের জন্য মোট - ১৫টি।

১৪। পাচ মেশিন -১টি।

১৫। কলাম- ২ ডজন।

১৬। ষ্টীপলার পিন।

১৭। টেক সহ ষ্টেশনারী সামত্রী হজাদি ।

১৮। টেবিল গ্লাস-১ টি।

১৯। প্লাকস-১ টি।

২০। পখড বাষিকী পরি কল্পনা বহি- ১টি।

২১। ভি.জি.ডি. পরিবহন খরচ।

৫। প্রস্তাব:- গ্রামীন অবকাটালো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচী ২০১৪- ১৫ অর্থ বৎসরে ১ম পযায়ের সাধারন খাতের গৃহীত প্রকল্প সমূহের ।

     প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি গঠন সংক্তান্ত ।

আলোচনা:জনাব চেয়ারম্যান সাহেব জানান যে, চলতি ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর সাধারণ ১ম পর্যায়ের প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য অত্র ইউনিয়নের অনুকুলে ২৭মে: টন চাউলের বরাদ্দ পাওয়া গিয়েছে। উক্ত প্রাপ্ত বরাদ্দ দ্বারা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য গত ২৩/১১/১৪ইং তারিখে গ্রামীন অবকাঠামো সংস্কার (কাবিখা) কর্মসূচীর বিষয়ক ইউনিয়ন কমিটির সভায় নিম্ন বর্ণিত প্রকল্প সমূহ সর্ব সম্মতিক্রমে বাছাই করা হয়। উক্ত বাছাই কৃত প্রকল্প সমূহ বাস্তাবায়নের জন্য প্রকল্প বাস্তাবায়ন কমিটি গঠন করা। আবশ্যক বলিয়া তিনি জনান । উক্ত প্রস্তাবের উপর দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর দীর্ঘ সম্মতি ক্রমে নিম্ন মতে গৃহীত ৩টি প্রকল্পের প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি ৩টি গঠন করার সর্ব সম্মতি সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

১। প্রকল্প:- হুরহুরীর ছড়ার দক্ষিন তীরে (শাপলাপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় সংলগ্ন) গঠন ব্যাগ প্লাসাইডিং উক্ত বিদ্যালয় সোলার প্যানেল স্থাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি।

২। প্রকল্প:-দিনেশপুর সরকারী প্রাথমিক বিদ্যালয় মাঠ ভরাট ও সোলার প্যানেল ম্যাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন কমিটি।

৩। প্রকল্প:-দিনেশপুর বায়তুল আমান জামে মসজিদের মাঠ ভরাট ও সোলার প্যানেল ম্যাপন প্রকল্প বাস্তবায়ন।

 ৬। প্রস্তাব:- ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের এ.ডি.পি এর আওতায় খাতওয়ারী প্রকল্প তালিকা দাখিল সংক্রান্ত।

সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, চলতি ২০১৪-১৫ অর্থ বৎসরের বার্ষিক  উন্নয়ন কর্মসূচী (এ.ডি.পি) এর আওতায় প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য উপজেলা প্রকোশালীয় কার্যলয় হইতে খাতওয়ারী প্রকল্প দাখিলের নিমিত্তে পত্র পাওয়া গিয়েছেন এবং বরাদ্দ প্রাপ্ত = ২৫,০০,০০০/- টাকার প্রকল্প তালিকা দাখিল করার জন্য ও নিদের্শ  প্রদান করিয়াছেন বলিয়া ও জানান । তিনি এই বিষয়ের ইস্যুকৃত পত্র স্মারক নং-এলজিডি। উপজেলা-মহেশখালী, জেলা-কক্সবাজার/১৪/২৩৯৫/১(৮) তারিখ - ১২/১০/১৪ইং সভার পাওয়া শুনান । অতপর এই বিষয়ে বিস্তারিত আলোচনার পর চলতি অর্থ উক্ত খাতের অর্থ দ্বারা বাস্তবায়নের জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে নিম্ন লিখিত প্রকল্প সমূহ খাওয়ারী বাছাই ক্রমে গৃহীত হয়।

গৃহীত প্রকল্প সমূহ নিম্ন রূপ:-

 বিবিধ প্রস্তাব:-০১ সম্মানীত সভাপতি মহোদয় সভায় জানান যে, প্রবীন রাজনীতিবিধ ও সমাজ সেবক জনাব মনির আহমদ বরন ভাবে অসুস্থ্য এবং চিকিৎসাধীনে আছেন। তাহার  রোগ মুক্তি ও সুস্থ্য জীবন কামনা সহ সর্ব সম্মতি ক্রমে দীর্ঘায় কামনা করা হয়।

বিবিধ প্রস্তাব -০২:-

সভাপতি মহোদয় জানান যে, স্থায়ী কমিটিসহ আর ও বিভিন্ন কমিটি সমূহ আগামী সভায় গঠন করার উপর গুরুত্ব রোপ করেন। এই ব্যাপারে দীর্ঘ আলাপ আলোচনা করার পর সর্ব সম্মতি ক্রমে আগামী সভায় বিভিন্ন কমিটি সমূহ গঠন করার জন্য সর্ব সম্মতি ক্রমে সিদ্বান্ত গৃহীত হয়।

উক্ত কোন আলোচ্য বিষয় নাথাকায় সভাপতি মহোদয় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জ্ঞাপন করে সকলের দীর্ঘায় কামনা করে সভায় সমাপ্ত ঘোষানা করেন।